Minggu, 30 Maret 2008

Flowchart


Bagan alir (flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem, serta menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir digambar dengan menggunakan simbol-simbol tertentu.
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Bagan alir proses selain dapat menunjukkan kegiatan dan simpanan yang digunakan dalam suatu prosedur, dapat juga menunjukkan jarak kegiatan yang satu dengan yang lainnya serta waktu yang diperlukan oleh suatu kegiatan
Dengan bagan alir akan membantu kita melakukan evaluasi atau perbaikan pada kondisi sistem yang masih belum efisien.

Virtual Office


Untuk me-manage usaha online dibutuhkan sebuah kantor online juga, tidak bisa lagi mengandalkan sistem kantor tradisional dengan komputer dan aplikasi-aplikasi desktop yang mahal (kecuali yang bajakan). Meskipun bisa diatasi dengan software2 opensource linux dkk, trend pengembangan aplikasi perkantoran kedepan memang cenderung kepada web application atau virtual office. Banyak sekali keuntungan dengan menerapan sistem ini, selain dari sisi biaya juga karena flesibilitasnya yang sangat tinggi.
Dengan mengetahui penerapan Virtual Office yang menyediakan kantor secara maya (virtual) di lokasi yang strategis (representafif) namun murah dan dapat menunjang kegiatan usaha berbasis teknologi, akan memberikan kemudahan, kenyamanan bagi relasi usaha untuk mengadakan komunikasi dan kontak bisnis, yang pada akhirnya akan memberikan kesempatan untuk melakukan perluasan akses pasar

Electronic Data Interchange


Dalam dasawarsa terakhir, semakin berkembang pemanfaatan Electronic Data Interchange (EDI) pada berbagai macam skala usaha. Pemanfaatan EDI dalam skala usaha kecil menengah disarankan terutama untuk : efisiensi pemasaran, dukungan proses otomasi – untuk efisiensi dan kemudahan, dan transparansi dalam interaksi dengan institusi terkait. Berbagai kelebihan tersebut membuat penerapan EDI untuk berbagai usaha yang berorientasi ekspor menjadi sangat menarik.
Dengan memahami penerapan EDI akan membantu kita mengerti penggunaan teknologi informasi untuk perdagangan melalui jalur elektronik, dimana dengan mekanisme pertukaran data (EDI) akan membantu kendala yang dihadapi oleh kalangan usaha dan institusi terkait (khususnya perbankan dan institusi pendanaan lain) dalam melaksanakan transaksi ekspor

Knowledge Managemet


Knowledge Management (KM) adalah sebuah konsep yang relatif baru yang bergerak di atas infrastruktur teknologi informasi (Internet & Intranet) yang ada. Dalam konsep baru ini sebuah institusi secara sadar dan komprehensive akan mengumpulkan, mengorganize, men-share, dan menganalisa pengetahuan yang mereka miliki untuk tujuan-tujuan di masa mendatang. Isu utama di knowledge management adalah competitiveness. Competitiveness tersebut di peroleh dengan cara mengelola pengetahuan yang kita miliki dengan baik dan effisien.
Dengan memahami penerapan knowledge management, hal ini akan dapat difokuskan untuk menjadikan seseorang / sebuah institusi agar menang dalam kompetisinya karena memiliki pengetahuan yang lebih baik daripada kompetitor-nya

MIS


Sistem Informasi Manajemen yaitu: “serangkaian sub-sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi yang secara rasional mampu menstransformasikan data sehingga menjadi informasi dengan berbagai cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer.
Sistem informasi dari suatu organisasi tidak akan pernah dapat diotomatisasikan sepenuhnya atau menyeluruh. Namun demikian suatu sistem informasi manajemen sangat mungkin dan praktis apabila didasarkan pada rencana keseluruhan yang bagus serta dikembangkan oleh personil sistem yang terlatih, untuk itu diperlukan partisipasi manajemen dan sumber keuangan yang memadai.
Integrasi sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari sistem informasi manajemen. Berbagai sistem dapat saling berhubungan satu dengan yang lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan keperluan integrasinya. Sebagian besar organisasi akan memperoleh kemanfaatan yang besar dari meningkatnya derajat integrasi sistem informasi yang mereka miliki.
Dengan mengetahui Sistem Informasi Manajemen akan memudahkan dalam menyediakan input yang digunakan dalam proses penentuan keputusan manajerial, berfungsi untuk mendukung situasi pengambilan keputusan yang terstruktur dimana kebutuhan informasi dapat diantisipasi